Schakel notificaties uit: Weg met die rode bolletjes!

Een veelgehoord advies, ook één die ik zelf al eerder heb beschreven (hier en hier), is het uitzetten van de notificaties op je apparaten. Het geeft je enorm veel rust als je niet steeds wordt afgeleid door rode (of groene) bolletjes, envelopjes of plingetjes die je aandacht trekken. Maar hoe zet je die notificaties nu eigenlijk uit? Ik geef je tips voor het uitschakelen van de meldingen op iPhone (en iPad) en Outlook.

Meldingen e-mail Outlook uitschakelen

In Outlook heb je verschillende mogelijkheden om je notificaties in te stellen of volledig uit te schakelen.
Dit doe je op de volgende manier:

• Ga naar Bestand en kies voor Opties
• Kies dan voor e-mail
• Bij ontvangst van bericht heb je de volgende mogelijkheden:
  • Een geluid afspelen
  • Weergave van de muis kort wijzigen
  • Een pictogram van de envelop weergeven op de taakbalk
  • Een waarschuwing op het bureaublad weergeven
• Vink deze opties allemaal UIT!

Het lastige met Outlook is altijd wel dat je dit op elke pc opnieuw moet doen. Maar het loont wel de moeite, voor je eigen rust om hier eenmalig tijd aan te besteden.

Regel voor een uitzonderlijke melding

Misschien is het voor jouw werk belangrijk dat je van bepaalde berichten wél een notificatie ontvangt. Dit kun je dan instellen via de regels. Een uitgebreidere uitleg over regels instellen vind je in dit artikel. Hier volgt een korte beschrijving voor het instellen van een melding van een specifiek bericht:

• Ga naar regels en waarschuwingen beheren
• Kies ‘Nieuwe regel’
• Onder de optie ‘up-to-date houden’ kun je dan kiezen voor ‘een geluid afspelen wanneer een bericht van iemand wordt ontvangen’
• Of kies voor een lege regel aanmaken voor berichten die ik ontvang
• Het is ook mogelijk om aan te vinken dat je een bureaublad-melding wilt ontvangen

Notificaties op je smartphone of tablet uitschakelen

Voor het uitschakelen van notificaties op je iPhone of iPad ga je naar Instellingen en dan Berichtgeving.
Vervolgens kun je daar per app aangeven welke notificaties je wilt ontvangen en hoe.

• Complete berichtgeving uitzetten doe je door ‘Sta berichtgeving toe’ uit te zetten.
• Gedeeltelijke berichtgeving uitzetten:
  • Geluiden aan of uit
  • Badge-app symbool (dat zijn die rode bolletjes) aan of uit
  • Meldingen wel of niet op toegangsscherm
• Voor je eigen rust doe je er goed aan om zoveel mogelijk berichtgeving, badge-app symbolen en meldingen uit te zetten.

Is het bijvoorbeeld functioneel dat je wel e-mail op je telefoon kunt lezen? Schakel dan de badge-app symbolen uit, zodat je niet continu wordt afgeleid door de hoeveelheid ongelezen mails. Door ook geluiden en meldingen uit te zetten, kun je zelf bepalen wanneer je naar je e-mail kijkt. Dit geldt uiteraard voor alle apps. Sommige apps vinden het echter niet zo leuk als je meldingen uitschakelt. Ik krijg bijvoorbeeld steeds als ik WhatsApp ‘s ochtends open, de melding dat meldingen zijn uitgeschakeld en dat het echt beter is om ze weer aan te zetten 😉

Een andere optie voor meer rust is uiteraard het compleet verwijderen van apps die je het meeste tijd kosten. Na de eerste onrust ga je merken hoe fijn dit is!