Zó ga jij relaxt op vakantie dit jaar
Hoewel het pas juni is, gaan de weken tot de zomervakantie nu best hard. Nog een week of vier/vijf en dan begint de vakantieperiode. Wil je dit jaar eindelijk eens relaxt op je vakantie en je werk op je werk kunnen laten? Ik geef je 3 tips om dit voor elkaar te krijgen.
1. Creëer overzicht
Breng in kaart wat je nog moet doen voor je vakantie:
- Welke taken, projecten of dossiers heb je nog in behandeling waar je iets mee moet doen voor de vakantie?
- Is er nog werk wat je overneemt van een collega voordat jij zelf op vakantie gaat?
- Welke zaken moeten écht afgerond zijn voor je vakantie?
Door eerst eens op te schrijven wat je nog moet doen voor je vakantie, kun je dit uitsmeren over de resterende weken. Als je hier pas twee weken van tevoren mee begint, ben je te laat. Dus maak een ‘braindump‘ en maak voor jezelf helder wat je allemaal nog moet doen voordat je op vakantie gaat. Wat kan eventueel na je vakantie of wat kun je overdragen? Tot welk moment kun je nieuwe projecten of taken aannemen?
2. Reserveer tijd
Als je helder hebt welke dingen je nog moet gaan doen voordat je vakantie hebt, breng dan in kaart hoeveel tijd je nodig hebt om deze taken uit te voeren. Hou er hierbij rekening mee dat we als mens de neiging hebben om de duur van een taak te onderschatten (en onszelf te overschatten). Plan dus meer tijd dan je nodig denkt te hebben, bijvoorbeeld 20% of zelfs 50% extra.
Hierbij moet je rekening houden met periodes waarin de bezetting lager is of wanneer je zelf bijvoorbeeld wat minder werkt. Vaak is het bij een lagere bezetting zo dat je meer moet opvangen van anderen, waardoor je niet te veel tijd kunt besteden aan jouw eigen taken. Je kunt hier wel vooraf al rekening mee houden in de meeste gevallen. Sowieso het altijd handig om je agenda niet 100% vol te plannen, hou altijd ruimte voor onvoorziene zaken.
3. Bepaal je prioriteiten
Ook al heb je nog zo goed in kaart welke taken je moet doen en hoeveel je ervoor nodig hebt, er zullen (waarschijnlijk) nieuwe dingen bijkomen in de periode voor je vakantie. Of er komen onverwachte dingen langs, waardoor je moet schuiven in je planning. Hier kun je rekening mee houden. Het is in die gevallen echter wel heel belangrijk dat je even stilstaat bij je eigen prioriteiten.
Stel, je hebt een opdracht die je voor jouw vakantie af wil/moet ronden. Twee weken voor jouw vakantie krijg je de vraag of je een dag mee kunt helpen aan een andere opdracht. Vraag je dan goed af of het handig is dat je dat gaat doen. Je wilt graag relaxt op vakantie gaan, en je hebt al bepaald welke dingen je nog te doen hebt voor die tijd. Is daar voldoende tijd om nog een extra opdracht/taak te doen?
Communiceer
Zeker wanneer je in een team werkt of nauw met anderen samenwerkt, is het belangrijk om hierover met elkaar te communiceren. Laat weten dat je graag bepaalde zaken wilt afronden voor je vakantie en kijk met elkaar of je daar de ruimte voor kunt creëren. En als deze ruimte er echt niet is, kijk dan welke zaken eventueel verschoven kunnen worden.
Structureel meer rust
Wil je niet alleen relaxt op vakantie, maar sowieso graag meer rust in je (werk)dag? Kijk dan eens naar de online training ‘5 stappen voor meer rust in je dag‘ waarmee je zelfstandig, op elk gewenst moment, aan de slag kunt om te werken aan meer rust. Heb je vragen over de online training of wil je liever individuele begeleiding? Neem dan contact met me op of plan een telefonische kennismaking, ik help je graag verder.